KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Byşansal olarak; kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliğine büyük bir önem veriyoruz. Bu sebeple işbu Aydınlatma Metni bysansal.com internet sitesi aracılığıyla kişisel verisi işlenen ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Şirketimiz işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Açıklama Metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler ve yine şirketimizin politikaları çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine uygun olarak kişisel verilerinizi aynı Kanunun 3. maddesinin 1. fıkrasının (ı) bendine göre bu aydınlatma metninde yer verilen kişisel veriler için “Veri Sorumlusu” sıfatı ile işlemektedir. Kişisel veriler, kimliğinizi belirlenebilir hale getiren her türlü bilgi/veri anlamına gelmektedir.
Şirketimize ait internet sitesinde sunulan hizmetlerden yararlanabilmek amacıyla üye olmanız veya üye olmadan alışveriş yapmanız halinde işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek istiyoruz:
ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ:
bysansal.com sitesine üye olmanız veya üye olmadan alışveriş yapmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir.
Kullanıcı Hesap Bilgileriniz: adınız, soyadınız, müşteri numaranız, üyelik e-posta adresiniz, telefon numaranız, cinsiyet, doğum tarihi, parmak ölçüsü bilginiz, T.C. Kimlik Numaranız (yalnızca belli ürün gruplarını satın almanız halinde ilgili mevzuat uyarınca işlenmektedir.),
Müşteri İşlem Bilgileriniz: sipariş ve fatura bilginiz, alışverişlerinizle ilgili işlem geçmişi bilginiz, talep ve şikayet bilgileriniz, internet sitesi kullanım bilgileriniz,
Teslimat Bilgileriniz: sipariş verdiğiniz ürünün teslimatı için eklediğiniz telefon numarası ve teslimat adresi bilgileriniz, teslimat işlem bilgileriniz,
Ödeme Bilgileriniz: tarafınızca yapılan ödemelere ve ödeme yöntemlerine ilişkin bilgileriniz, kayıtlı kart bilgileriniz,
İşlem Güvenliği Bilgileriniz: cihaz bilgileriniz, IP adresi, zaman bilgisi, şifre ve parola bilgileriniz, çerez bilgileriniz, internet sitesi erişim kayıtları, giriş yapma yönteminiz,
Hukuki İşlem Bilgileriniz: yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla yazışmalardaki bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler, yasal bilgi talebi bilgileriniz,
İşitsel Kayıt Bilgileriniz: çağrı merkeziyle görüşmeniz halinde ses kaydınız.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ:
Kişisel Verileriniz, internet sitesine üye olurken, üye olmadan sipariş verildiği ahvalde, şirketimizce sunulan ürün ve hizmetleri kullanmak için doğrudan Şirketimizin ya da Şirketimizin yurt içinden veya yurt dışından destek hizmeti aldığı kuruluşlar aracılığıyla yapmış olduğunuz başvurular esnasında, Şirketimizin sahibi olduğu ya da hizmet aldığı çağrı merkeziyle yapılan görüşmelerde, ürün ve hizmet sözleşmeleri kurulurken, kendi bünyemizde ya da yetkilendirdiği firmalarca açılan mağazalarda, sertifikasyon ve ürün/hizmet garanti kayıtları esnasında işitsel, elektronik veya yazılı olarak toplanabilmekte ve ayrıca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5. maddesinde belirtilen aşağıda sayılmış sebeplerle işlenmektedir. Buna göre aşağıda sayılan veri işleme şartlarının varlığı halinde, açık rızanız alınmaksızın kişisel verileriniz işlenebilecektir:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
Sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
e. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Yukarıda sayılan durumların mevcut bulunmadığı hallerde kişisel veri işleme faaliyetleri için müşterilerin açık rızalarının bulunması gerekmektedir ve açık rıza olmaksızın şirketimizce kişisel veri işleme faaliyeti yapılmamaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI:
Kişisel Verileriniz, şirketimizce; tarafınıza ürün ve hizmet sağlanması, ürün ve hizmetlere ilişkin tanıtım amacıyla reklam faaliyetlerinin yürütülmesi, satış sonrası taleplerin karşılanması ve gerekli destek hizmetlerinin sağlanması, alışverişlerinize ilişkin tarafınızla iletişim kurulabilmesi, üyelik işlemlerinin yapılması, kalite standartlarının sağlanması, tarafı olduğunuz sözleşmeler uyarınca üstlenilen yükümlülüklerin ifası, reklamlar ve gösterimler yapılması, fatura ve muhasebe kayıtlarının oluşturulması, müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik çalışmaların gerçekleştirilmesi, başta kişisel veri olmak üzere bilgi ve diğer talep, öneri, şikayetlerinizin takibi ve değerlendirilmesi, pazarlama çalışmalarının yürütülmesi, yeni ürün çalışmaları yapılması, reklam-tanıtım-promosyon süreçlerinin yürütülmesi, web sitemiz üzerinden kullanıcı deneyiminin artırılması, onay vermeniz halinde üyelik uygulamaları amaçlı yapılacak elektronik ve diğer ticari-sosyal iletişimlerin gerçekleştirilmesi, işlem güvenliğinin sağlanması, hukuki ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi hukuki amaçlarıyla işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI VE AKTARILMA NEDENLERİ:
Kişisel Verileriniz, Kanunun emredici hükümlerine uygun olarak yukarıda sayılan “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları” kapsamında, yurt içinde iş ortaklarımız, hizmet sağlayıcılarımız, tedarikçilerimiz, iştiraklerimiz, denetim şirketleri, ödeme kuruluşları, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, kanunen yetkili özel hukuk kişileri ile paylaşılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİ VE KORUNMASI:
Şirket ile paylaşılan kişisel veriler, şirketimizin gözetimi ve kontrolü altındadır. Şirket, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri gereğince bilginin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir. Bu konudaki yükümlülüğümüzün bilincinde olarak; hizmet sağlayıcı firmamızca
Veri işleme faaliyetlerine ilişkin düzenli olarak risk analizleri yapılmakta ve risklerin azaltılması için gerekli tedbir faaliyetleri yürütülmekte,
Web sitesi ve mobil site aracılığıyla Şirket'e ilettiğiniz kişisel verileriniz SSL (Secure Sockets Layer) teknolojisi kullanılarak korunmakta,
Verilere yetkisiz erişimleri engellemek için erişim ve yetki kontrolleri uygulanmaktadır.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI:
Kişisel veri sahipleri, bu aydınlatma metninin "Talepleriniz İçin İletişim ve Başvuru Usulü" başlığında mevcut yöntemlerle Şirketimize başvurarak,
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK 'da öngörülen şartlar çerçevesinde 7. Madde uyarınca kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, silinme ve yok edilme şeklindeki haklarınız uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen veya işlenmiş kişisel verilerinizin özellikle otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
VERİ SORUMLUSU BİLGİSİ VE TALEPLERİNİZ İÇİN İLETİŞİM BİLGİLERİ:
VERİ SORUMLUSU:
İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğe uygun olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla “Barkın Kılıç” tarafından hazırlanmıştır.
Ticari Unvan : Ahmet KILIÇ (şahıs şirketi)
Adres : Cumhuriyet Mah. Atatürk Bulvarı No:69/90 Çankaya ANKARA
Telefon : 0 543 517 6094
E-posta : info@bysansal.com
TALEPLERİNİZ İÇİN İLETİŞİM VE BAŞVURU USULÜ:
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ'de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz.
Şirketimize ait bysansal.com internet sitesi vasıtasıyla işlenen kişisel verilerinize yönelik detaylı bilgiye by Şansal linkinden ulaşabilirsiniz.
Yazılı Başvuru yoluna başvuracak İlgili Kişilerin kimliğini tevsik edici belgeleri ibraz etmesi zorunludur. Bu bağlamda Cumhuriyet Mah. Atatürk Bulvarı No:69/90 Çankaya ANKARA adresine yapacağınız şahsen yazılı başvurularda başvuru formuyla birlikte kimlik fotokopisinin ibraz edilmesini rica ederiz.
Yazılı başvurularda başvuru formunun gönderim zarfına e-posta üzerinden yapılacak başvurularda ise konu kısmına "KVKK Veri Sahibi Talebi" yazılmasını rica ederiz.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Şirket’e iletmeniz durumunda Şirket talebinizi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, başvurunuza verilecek yanıtın mevzuat uyarınca bir maliyet gerektirmesi halinde Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.
AÇIK RIZA
Kişisel verileriniz, İşbu “Aydınlatma Metni” kapsamında işlenmektedir.
Açık rızamın aranıldığı hallerde, kişisel verilerimin Aydınlatma Metni ’nde belirtilen esaslar uyarınca işlenmesini ve Aydınlatma Metni ’nde belirtilen üçüncü kişilere aktarılmasını kabul ediyorum.